Oświadczenie o ochronie danych

1) Informacja dotycząca zbierania danych osobowych i dane kontaktowe administratora

1.1 Cieszymy się, że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową i dziękujemy za zainteresowanie. Poniżej poinformujemy Państwa o zasadach postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

1.2 Administratorem danych na tej stronie internetowej w rozumieniu RODO – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – jest Alke GmbH Spirituelle Kunst & Magie, Silvanerring 17, 67592 Flörsheim-Dalsheim, Niemcy, Telefon: +4962437057, e-mail: alke@kyborg-institut.com. Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która sama lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

2) Zbieranie danych podczas korzystania z naszej strony internetowej

2.1 W przypadku korzystania z naszej strony internetowej wyłącznie do celów informacyjnych, czyli kiedy użytkownik nie chce się rejestrować lub przekazywać nam innych informacji, zbieramy tylko takie dane, które zostaną przekazane na nasz serwer przez przeglądarkę internetową użytkownika (tzw. log serwera). Gdy użytkownik wywołuje naszą stronę internetową, zbieramy następujące dane, które ze względów technicznych są wymagane do wyświetlenia strony internetowej:

nasza odwiedzana strona internetowa
data i godzina dostępu
ilość wysłanych danych w bajtach
źródło/odnośnik, za pośrednictwem którego użytkownik trafił na stronę
używana przeglądarka internetowa
używany system operacyjny
używany adres IP (ewent. zanonimizowany)

Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO z uwzględnieniem naszego uprawnionego interesu w celu poprawy stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej. Dane nie są przekazywane lub wykorzystywane w inny sposób. Zastrzegamy sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzania logów serwera, jeśli będą istnieć konkretne przesłanki co do niezgodnego z prawem korzystania z treści.

2.2 Ta strona internetowa ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przekazywanych danych osobowych i innych poufnych treści (np. zamówień czy zapytań skierowanych do administratora) korzysta z szyfrowania SSL lub TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po ciągu znaków „https://” i symbolu kłódki na pasku przeglądarki internetowej.

3) Hosting & Content Delivery Network

3.1 Shopify

W celu udostępniania naszej strony w internecie oraz prezentowania na niej treści korzystamy z systemu dostarczanego nam przez: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2 Piętro, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlandia

Dane są również przekazywane do:Shopify Inc., 150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada

Wszystkie dane zebrane na naszej stronie internetowej przetwarzane są na serwerach tego dostawcy.

Zawarliśmy z tym dostawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.

W przypadku przekazywania danych do Kanady, odpowiedni poziom ochrony danych jest gwarantowany przez decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności.

3.2 Cloudflare

Korzystamy z usługi Content Delivery Network dostarczanej nam przez: Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA

Dzięki tej usłudze możemy szybciej dostarczać duże pliki multimedialne, takie jak grafiki, zawartości stron czy skrypty poprzez sieć regionalnie rozmieszczonych serwerów. Dane są przetwarzane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na poprawie stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.

4) Nawiązywanie kontaktu

W ramach kontaktu z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego czy e-maila) gromadzone są dane osobowe. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego użytkownik jest informowany o rodzaju zbieranych danych. Dane te są zapisywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika lub nawiązania kontaktu, a także do celów administracyjnych.

Podstawę prawną dla przetwarzanych danych stanowi nasz uprawniony interes w udzielaniu odpowiedzi na zapytanie użytkowników zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontakt ma celu zawarcie umowy, dodatkowo obowiązuje podstawa prawna dotycząca przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli z okoliczności wynika, że dany stan rzeczy został wyjaśniony, a na przeszkodzie nie stoją żadne ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania, dane użytkownika po przetworzeniu jego zapytania zostają skasowane.

5) Przetwarzanie danych podczas tworzenia konta użytkownika oraz do celów związanych z realizacją umowy

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO dane osobowe są zbierane i przetwarzane na przyszłość do celów związanych z realizacją umowy lub związanych z utworzeniem konta użytkownika. O rodzaju zbieranych danych użytkownik jest informowany za pośrednictwem określonych formularzy służących do wprowadzania danych. Skasowanie konta użytkownika jest możliwe w każdej chwili, w tym celu należy wysłać wiadomość administratorowi na adres podany powyżej. Dane przekazane nam przez użytkownika zapisujemy i wykorzystujemy do celów związanych z realizacją umowy. Po zrealizowaniu umowy lub skasowaniu konta dane użytkownika zostają zablokowane ze względu na terminy przechowywania wynikające z prawa podatkowego i handlowego, a po upływie tych terminów zostają skasowane, jeśli użytkownik nie udzielił wyraźnej zgody na dalsze korzystanie z jego danych lub też dalsze ustawowo dozwolone wykorzystywanie danych z naszej strony zostało zastrzeżone, o czym użytkownik zostanie poniżej odpowiednio poinformowany.

6) Korzystanie z danych klientów do celów marketingu bezpośredniego

6.1 Zapisz się do naszego newslettera

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, będziemy Państwu regularnie przesyłać informacje na temat naszych ofert. W celu udzielenia zgody na wysłanie newslettera użytkownik musi obowiązkowo podać swój adres e-mail. Wszystkie inne dane są dobrowolne i są wykorzystywane wyłącznie w celu nawiązywania kontaktu z użytkownikiem. Podczas wysyłania newslettera stosujemy tzw. procedurę double-opt-in. Oznacza to, że wyślemy newsletter w e-mailu tylko wtedy, jeśli użytkownik udzielił swojej wyraźnej zgody na wysłanie newslettera. W takim przypadku wysyłamy e-mail, w którym użytkownik jest proszony o potwierdzenie przez kliknięcie odpowiedniego linku, że chciałby otrzymywać newsletter w przyszłości.

Aktywując link potwierdzający, użytkownik udziela zgody na wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podczas zapisywania się do newslettera rejestrujemy adres IP użytkownika zapisany przez dostawcę usług internetowych (ISP) oraz datę i godzinę zapisu, co pozwala na monitorowanie ewentualnego nieuprawnionego użycia adresu e-mail w późniejszym czasie. Dane zbierane przez nas w momencie zapisywania się przez użytkownika do newslettera są wykorzystywane wyłącznie do celów reklamowych za pośrednictwem newslettera. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając odpowiedni link podany w newsletterze lub wysyłając odpowiednią wiadomość do administratora wymienionego na początku tego dokumentu. Po zrezygnowaniu z otrzymywania newslettera adres e-mail użytkownika zostanie niezwłocznie wykasowany z naszego rozdzielnika newsletterów, jeśli użytkownik nie udzielił swojej wyraźnej zgody na dalsze wykorzystywanie jego danych lub zastrzegamy sobie prawo do dalszego korzystania z danych w ustawowym zakresie, o którym użytkownik zostanie poinformowany w tym oświadczeniu.

6.2 Biuletyn WhatsApp

Jeśli subskrybujesz nasz biuletyn WhatsApp, będziemy regularnie wysyłać Ci informacje o naszych ofertach za pośrednictwem WhatsApp. Jedyną obowiązkową informacją do wysyłania newslettera jest numer telefonu komórkowego.

Aby otrzymywać biuletyn, należy dodać podany numer telefonu komórkowego do kontaktów adresowych telefonu komórkowego i wysłać nam wiadomość „Start” za pośrednictwem WhatsApp. Wysyłając tę wiadomość WhatsApp, użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłania newslettera. Następnie dodamy użytkownika do naszej listy mailingowej newslettera.

Dane zebrane przez nas podczas rejestracji do newslettera będą przetwarzane wyłącznie w celu reklamy za pośrednictwem newslettera. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji newslettera, wysyłając nam wiadomość „Stop” za pośrednictwem aplikacji WhatsApp. Po rezygnacji z subskrypcji numer telefonu komórkowego użytkownika zostanie natychmiast usunięty z naszej listy dystrybucyjnej newslettera, chyba że użytkownik wyraził wyraźną zgodę na dalsze wykorzystywanie jego danych lub zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania danych w zakresie wykraczającym poza dozwolony przez prawo, o czym informujemy w niniejszym oświadczeniu.

Należy pamiętać, że WhatsApp Business otrzymuje dostęp do książki adresowej urządzenia mobilnego, z którego korzystamy w tym celu, i automatycznie przesyła numery telefonów przechowywane w książce adresowej na serwer spółki dominującej Meta Platforms Inc. w USA.

Do wysyłania naszego newslettera WhatsApp używamy zatem urządzenia mobilnego, w którego książce adresowej przechowywane są wyłącznie dane kontaktowe WhatsApp naszych odbiorców newslettera. Gwarantuje to, że każda osoba, której dane kontaktowe WhatsApp są przechowywane w naszej książce adresowej, wyraziła już zgodę na przesłanie swojego numeru telefonu WhatsApp z książek adresowych swoich kontaktów na czacie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO przy pierwszym użyciu aplikacji na swoim urządzeniu, akceptując warunki użytkowania WhatsApp. Przekazywanie danych takich użytkowników, którzy nie korzystają z WhatsApp i/lub nie skontaktowali się z nami za pośrednictwem WhatsApp, jest w tym zakresie wykluczone.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez WhatsApp, a także prawa użytkownika w tym zakresie i opcje ustawień w celu ochrony prywatności można znaleźć w informacjach o ochronie danych WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy.

Zawarliśmy z WhatsApp umowę o przetwarzanie zamówień, która chroni dane naszych odbiorców newslettera i zabrania przekazywania ich stronom trzecim.

W ramach wyżej wymienionego przetwarzania dane mogą być przekazywane na serwery Meta Platforms Inc. w USA.

W przypadku przekazywania danych do USA dostawca przystąpił do Ram Prywatności Danych UE-USA, które zapewniają zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

7) Przetwarzanie danych w celu realizacji zamówienia

7.1 Zbierane przez nas dane osobowe są przekazywane w ramach wykonywania umowy przedsiębiorstwom transportowym realizującym zlecenia dostaw, jeśli jest to wymagane do celów związanych z realizacją dostawy towaru. Dane dotyczące płatności przekazujemy w ramach realizacji płatności wybranej instytucji kredytowej, o ile jest to wymagane w związku z realizacją płatności. W dalszej części znajdują się szczegółowe informacje dotyczące korzystania z usług operatorów płatności. Podstawę prawną dla przekazywania danych stanowi przy tym art. 6 ust. 1 lit. b RODO

7.2 Przekazywanie danych osobowych firmie kurierskiej.

- DACHSER SE

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: DACHSER SE, Logistikzentrum München, European Logistics, Zamilastraße 11,81677 Monachium, Niemcy

Przed dostawą towaru przekażemy temu usługodawcy adres e-mail i/lub numer telefonu klienta w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu ustalenia terminu dostawy lub powiadomienia o dostawie, o ile w toku składania zamówienia klient wyraził na to swoją wyraźną zgodę. W razie niewyrażenia takiej zgody, na potrzeby realizacji dostawy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO przekażemy usługodawcy jedynie imię i nazwisko adresata oraz adres dostawy. Dane zostaną przekazane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji dostawy. W takim przypadku nie będzie możliwe wcześniejsze ustalenie z usługodawcą terminu dostawy ani powiadomienie o dostawie.

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- Deutsche Post

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- DHL

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße, 20, 53113 Bonn, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- DHL Express

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: DHL Express Germany GmbH, Heinrich-Brüning-Str. 5, 53113 Bonn, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- DHL Freight

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: DHL Freight GmbH, Godesberger Allee 102-104, 53175 Bonn, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- DPD

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- FedEx

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: FedEx Express Germany GmbH, Langer Kornweg 34 k,65451 Kelsterbach, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- GLS

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG, GLS Germany-Straße 1 – 7, 36286 Neuenstein, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- Hermes

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH, Essener Straße 89, 22419 Hamburg, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- Post CH

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Post CH (Schweizerische PostAG,, Wankdorfallee 4, 3030 Bern, Szwajcari, Schweiz

Przed dostawą towaru przekażemy temu usługodawcy adres e-mail i/lub numer telefonu klienta w celu ustalenia terminu dostawy lub powiadomienia o dostawie, o ile w toku składania zamówienia klient wyraził na to swoją wyraźną zgodę. W razie niewyrażenia takiej zgody, na potrzeby realizacji dostawy przekażemy usługodawcy jedynie imię i nazwisko adresata oraz adres dostawy. Dane zostaną przekazane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji dostawy. W takim przypadku nie będzie możliwe wcześniejsze ustalenie z usługodawcą terminu dostawy ani powiadomienie o dostawie.
W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.

Jeśli dane są przekazywane do siedziby dostawcy, odpowiedni poziom ochrony danych jest gwarantowany przez decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności tej ochrony.
- Poste Italiane

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Poste Italiane S.p.A., Viale Europa 190, 00144 Rzym, Włochy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- PostNL

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Koninklijke post NL BV, Waldorpstraat 3, 2521CA Haga, Holandia

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- Schenker

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Schenker Deutschland AG, Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- Schenker Italiana

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: Schenker Italiana S.p.A., Zona Industriale Campi di Sotto, Via Fernerbach, 39049 Vipiteno / BZ, Włochy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- TNT

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: TNT Express GmbH, Haberstraße 2, 53842 Troisdorf, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.
- UPS

Korzystamy z usług następującego dostawcy usług transportowych: United Parcel Service Deutschland Inc. & Co. OHG, Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss, Niemcy

W każdej chwili można wycofać zgodę wobec wyżej wskazanego administratora danych lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość.

7.3 Korzystanie z usług operatorów płatności

- Paypal

Na niniejszej stronie internetowej udostępniamy jedną lub kilka metod płatności online, których operatorem jest następujący usługodawca: PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku wybrania metody płatności oferowanej przez tego usługodawcę, która polega na dokonaniu przez klienta płatności z góry, do usługodawcy są przesyłane dane płatnicze klienta uzyskane w ramach procesu składania zamówienia (w tym imię i nazwisko, adres, dane bankowe i dane karty płatniczej, waluta i numer transakcji) oraz informacje o treści zamówienia. W takim wypadku dane klienta są przekazywane wyłącznie do celów związanych z realizacją płatności za pośrednictwem usługodawcy i wyłącznie w wymaganym do tego zakresie.

W przypadku wybrania metody płatności, która polega na wykonaniu przez usługodawcę usługi przed otrzymaniem zapłaty, klient podczas składania zamówienia będzie zobowiązany do podania określonych danych osobowych (imię i nazwisko, ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, ew. dane związane z alternatywnym sposobem płatności).

W ramach realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ustaleniu wypłacalności naszych klientów, dane te zostaną przez nas przekazane usługodawcy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia zdolności kredytowej. Na podstawie przekazanych przez klienta danych osobowych oraz innych informacji (takich jak koszyk, kwota faktury, historia zamówień, doświadczenia w zakresie płatności) usługodawca zweryfikuje w oparciu o ryzyko braku zapłaty i/lub ryzyko niewykonania zobowiązania, czy klientowi można udostępnić wybraną przez niego metodę płatności.
- Shopify Payments

Na niniejszej stronie internetowej udostępniamy jedną lub kilka metod płatności online, których operatorem jest następujący usługodawca: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlandia

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku wybrania metody płatności oferowanej przez tego usługodawcę, która polega na dokonaniu przez klienta płatności z góry (np. płatność kartą kredytową), do usługodawcy są przesyłane dane płatnicze klienta uzyskane w ramach procesu składania zamówienia (w tym imię i nazwisko, adres, dane bankowe i dane karty płatniczej, waluta i numer transakcji) oraz informacje o treści zamówienia. W takim wypadku dane klienta są przekazywane wyłącznie do celów związanych z realizacją płatności za pośrednictwem usługodawcy i wyłącznie w wymaganym do tego zakresie.
- SumUp

Na niniejszej stronie internetowej udostępniamy jedną lub kilka metod płatności online, których operatorem jest następujący usługodawca: SumUp Limited, Block 8, Harcourt Centre, Charlotte Way, Dublin 2, Irlandia D02 K580

7.4 Funkcja elektronicznego odstąpienia od umowy w przypadku umów zawieranych na odległość

Konsumenci, którzy zawierają na tej stronie internetowej umowy objęte ustawowym prawem odstąpienia od umowy, mają możliwość złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy za pośrednictwem elektronicznej funkcji odstąpienia od umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi odstąpienia od umowy.

W celu zapewnienia funkcji elektronicznego odstąpienia od umowy korzystamy z rozwiązania oferowanego przez następującego dostawcę: iSense Ltd., 4 Prof. Georgi Bradistilov St., entrance A, 4th floor, 1700 Sofia, Bulgaria.

W przypadku korzystania z funkcji odstąpienia od umowy, oprócz informacji identyfikujących umowę, której dotyczy odstąpienie, konieczne jest podanie lub potwierdzenie innych danych osobowych konsumenta, takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail.

Informacje te są początkowo gromadzone przez dostawcę w oparciu o nasz uzasadniony interes w zapewnieniu przyjaznego dla użytkownika, stabilnego i zoptymalizowanego pod kątem procesów rozwiązania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a następnie wykorzystywane do potwierdzenia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy w naszym imieniu za pośrednictwem poczty elektronicznej, a następnie przesyłane do nas. Następnie przetwarzamy przekazane informacje w celu prawidłowej obsługi odstąpienia od umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w oparciu o nasz prawny obowiązek zapewnienia konsumentom elektronicznej funkcji odstąpienia od umowy w przypadku umów sprzedaży na odległość zawieranych z wynagrodzeniem.

Informacje zebrane przez dostawcę są rutynowo usuwane po całkowitym przetworzeniu odstąpienia od umowy, chyba że obowiązują ustawowe obowiązki przechowywania.

Zawarliśmy z dostawcą umowę o przetwarzaniu danych, która chroni dane przetwarzane w ramach funkcji odstąpienia od umowy i zabrania ich nieuprawnionego udostępniania osobom trzecim.

8) Inne

- DATEV

Na potrzeby prowadzenia księgowości korzystamy z opartego na chmurze oprogramowania do księgowości dostarczanego przez następującego usługodawcę: DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Norymberga, Niemcy

Usługodawca ten zajmuje się przetwarzaniem faktur kosztowych i sprzedażowych, a także operacji bankowych naszego przedsiębiorstwa, tak aby automatycznie rejestrować faktury, dopasowywać je do transakcji i na tej podstawie prowadzić księgowość w ramach częściowo zautomatyzowanego procesu.

Jeśli w ramach tych czynności dochodzi do przetwarzania danych osobowych, to – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – podstawę prawną stanowi nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wydajnej organizacji oraz dokumentowaniu naszych transakcji biznesowych.

9) Prawa osoby, której dane dotyczą

9.1 Obowiązujące prawo ochrony danych zapewnia Państwu liczne prawa wobec administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie Państwa danych osobowych (prawo do uzyskania informacji, prawo do interwencji), które zostały wymienione poniżej:

Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą zgodnie z art. 15 RODO;
Prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO;
Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO;
Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
Obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzaniazgodnie z art. 19 RODO;
Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO;
Prawo do wycofania udzielonej zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO;
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.

9.2 PRAWO DO GŁOSZENIA SPRZECIWU

JEŚLI W RAMACH WYWAŻENIA INTERESÓW PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE ZE WZGLĘDU NA NASZ PRZEWAŻAJĄCY UPRAWNIONY INTERES, W KAŻDEJ CHWILI MAJĄ PAŃSTWO PRAWO DO ZŁOŻENIA SPRZECIWU PRZECIWKO PRZETWARZANIU DANYCH Z POWODÓW WYNIKAJĄCYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI ZE SKUTKIEM NA PRZYSZŁOŚĆ.
JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z TEGO PRAWA, ZAKOŃCZYMY PRZETWARZANIE ODNOŚNYCH DANYCH. ZASTRZEGAMY SOBIE JEDNAK PRAWO DO DALSZEGO PRZETWARZANIA DANYCH, JEŚLI BĘDZIEMY W STANIE PODAĆ WYSTARCZAJĄCE POWODY ZASŁUGUJĄCE NA OCHRONĘ I UZASADNIAJĄCE KONIECZNOŚĆ DALSZEGO PRZETWARZANIA DANYCH, KTÓRE BĘDĄ PRZEWAŻAĆ NAD PAŃSTWA INTERESAMI, PODSTAWOWYMI PRAWAMI I WOLNOŚCIAMI LUB, JEŚLI PRZETWARZANIE SŁUŻY CELOM ZWIĄZANYM Z DOCHODZENIEM , WYKONYWANIEM LUB OBRONĄ ROSZCZEŃ PRAWNYCH.

JEŚLI PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZEZ NAS PRZETWARZANE W CELACH ZWIĄZANYCH Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W KAŻDEJ CHWILI PRAWO ZŁOŻYĆ SPRZECIW PRZECIWKO PRZETWARZANIU OKREŚLONYCH DANYCH OSOBOWYCH WYKORZYSTYWANYCH DO CELÓW ZWIĄZANYCH Z REKLAMĄ TEGO RODZAJU. SPRZECIW MOŻNA ZŁOŻYĆ W SPOSÓB OPISANY POWYŻEJ.

JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z TEGO PRAWA, ZAKOŃCZYMY PRZETWARZANIE ODNOŚNYCH DANYCH WYKORZYSTYWANYCH DO CELÓW ZWIĄZANYCH Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM.

10) Okres zapisywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych oblicza się w oparciu o konkretną podstawę prawną, w związku z celem przetwarzania i – o ile mają zastosowanie – dodatkowo na podstawie właściwych ustawowych terminów przechowywania (np. terminów przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego).
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyraźnej zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
W przypadku obowiązywania ustawowych terminów na przechowywanie danych osobowych, przetwarzanych w ramach zobowiązań wynikających z czynności prawnych lub podobnych czynności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane te zostaną rutynowo usunięte po upływie okresu przechowywania, o ile nie są już niezbędne do realizacji umowy lub przygotowania do zawarcia umowy i/lub po naszej stronie wygasł prawnie uzasadniony interes w zakresie dalszego przechowywania tych danych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane te są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, w myśl art. 21 ust. 1 RODO, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub gdy przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane te są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, w myśl art. 21 ust. 2 RODO.

Jeżeli z innych informacji dot. szczególnych przypadków przetwarzania zawartych w niniejszej polityce prywatności nie wynika inaczej, przechowywane dane osobowe zostaną ponadto usunięte, gdy nie będą dłużej wymagane do celu, w jakim zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.

Wersja: 01.08.2026, 19:12:40

Ten tekst prawny jest automatycznie aktualizowany przez kancelarię IT-Recht.